Система автоматизаци медицинских учреждений "ArchiMed"

Информация может быть не достоверна

ArchiMed - Автоматизация медицинских учреждений

ArchiMed – профессиональная система автоматизации медицинских учреждений любого профиля. Работа над программным комплексом ведётся с 2005 года, его основой является платформа “Archi”. Первые внедрения программного комплекса доказали его способность к масштабированию и лёгкому развёртыванию на объекте.

Одним из ключевых моментов во внедрении программного комплекса является его простая установка, доступная пользователю с базовыми знаниями персонального компьютера. В то же время широкие возможности гибкой настройки и доработки ArchiMed делают его уникальным решением для автоматизации лечебно-диагностического процесса.

Техническое описание ПК ArchiMed

Общая информация

Программный комплекс ArchiMed (далее комплекс) – предназначен для автоматизации лечебно диагностического процесса в медицинском учреждении любого профиля. Разработка программного комплекса ведётся группой разработчиков начиная с 2005 года. Комплекс представляет с собой модульную систему, в основе которой лежит программная платформа “Archi”. Archi – многофункциональная программная платформа, которая позволяет быстро создавать расширяемые программные решения. Платформа написана на языке программирования Object Pascal с помощью IDE Delphi. Базой данных является СУБД Microsoft SQL Server 2005, 2008.

Структурная схема функционирования комплекса

Ключевые понятия

Персональная авторизация в системе производится заданием уникальной пары значений имя пользователя/пароль и/или с использованием аппаратных средств идентификации (магнитные и бесконтактные карты, «таблетки» iButton или другие средства). Пользователь системы – должностное лицо, имеющее учётную запись в системе, наделённое определёнными правами, которые задают уровень доступа к той или иной информации. Врач – должностное лицо, имеющее учётную запись в системе с обязательным доступом к электронной медицинской карте пациента.

ЭМА – электронный медицинский архив. Защищённое надлежащим образом хранилище данных, имеющее встроенные средства резервного копирования.
ЭМК – электронная медицинская карта пациента. Набор записей в базе данных, связанных между собой и принадлежащих определённому пациенту.
ЭПМЗ – электронная персональная медицинская запись – набор записей в базе данных, привязанных к ЭМК, имеющий обязательные атрибуты АВТОР, ДАТА/ВРЕМЯ СОЗДАНИЯ, ПОДПИСЬ.

Подпись ЭПМЗ – действие, производимое врачом, после выполнения которого ЭПМЗ переходит в режим «только для чтения». Аналог подписи на бумажном документе.

Модули системы

Программный комплекс можно условно разделить на функциональные части (модули), отвечающие каждый за свой участок автоматизации.

Ядро системы - основной модуль системы автоматизации медицинских учреждений ArchiMed, обеспечивающий доступ к базе данных, авторизацию пользователей, взаимодействие с внешними устройствами. В основе построения системного ядра лежит платформа “Archi". Ядро системы используется на каждом автоматизируемом рабочем месте и является неотъемлемой частью для функционирования программного комплекса.

Основными преимуществами модуля являются:

- Идентификация пользователей с помощью: считывателей магнитных карт, «Таблеток» iButtons Dallas, считывателей бесконтактных карт, любых других считывателей, подключаемых к ПК через интерфейс RS-232 (COM порт).

- Возможность подключения плагинов (динамические библиотеки, оформленные определённым образом).

Библиотеки могут различаться по функциональному предназначению:

         - связь с другими системами,

         - работа с фискальными регистраторами,

         - работа с медицинским оборудованием,

         - другие плагины.

- Работа с СУБД Microsoft© SQL Server (в поставку входит бесплатная версия данной СУБД Express).

- Гибкое управление правами пользователей системы.

- Инструменты для резервного копирования данных.

- Программное обеспечение для удалённой поддержки пользователей.

- Ведение истории операций, производимых пользователями системы.

Модуль настройки системы автоматизации медицинских учреждений ArchiMed является обязательной составляющей любой конфигурации и предназначен для ведения справочников, настройки системы под конкретное учреждение, управления учётными записями пользователей и предоставление им прав доступа.

Основные характеристики модуля:

- стандартный формат всех справочников (интуитивно понятный интерфейс),

- реализована функция выгрузки всех справочных таблиц в Microsoft© Excel (Open Office),

- встроенный конструктор форм (поставляется в виде плагина) позволяет производить гибкую настройку экранных форм (добавление, удаление необходимых полей, назначение обязательных полей для заполнения),

- использование редактора печатных форм Fast Report©, позволяющего производить настройку печатных форм под конкретное учреждение,

- экспорт/импорт ранее созданных печатных и экранных форм для другого учреждения, что позволяет переносить положительный опыт предыдущих внедрений на новые объекты и в кратчайшие сроки производить автоматизацию.

Регистратура – модуль системы автоматизации медицинских учреждений ArchiMed, предназначенный для регистрации пациентов, заведения и печати амбулаторной карты, составления расписания работы специалистов, записи пациентов на приём, печати талонов.

Основные возможности модуля:

- Выбор столбцов для отображения для каждого пользователя индивидуально.

- Построение многоуровневых группировок по данным.

- Широкие возможности фильтрации.

- Возможность внесения фотографии пациента (с Web камеры или из файла).

- Выгрузка данных в большинство известных форматов (Word, Excel, Open Office, PDF, BMP, JPEG, GIF, TIFF, Текстовый файл, CSV файл).

- Прикрепление идентификаторов к амбулаторной карте пациента (магнитные, прокси, смарт карты и др. идентификаторы).

- Составление расписание работы на произвольный период времени.

- Перенос записи на приём на другую дату (к другому специалисту) мышью (Drag&Drop).

- Быстрый поиск карты пациента в архиве карт.

- Возможность отслеживать местонахождение бумажной копии амбулаторной карты и просмотра истории её перемещений.

- Запись пациента без заведения амбулаторной карты (карта создаётся непосредственно во время посещения учреждения, что позволяет уменьшить количество неиспользуемых электронных амбулаторных карт в архиве).

- Выделение пациентов, обслуживаемых по программам ОМС и ДМС.

- Отслеживание по статусу (Запись, Прибыл, Частичная оплата, Полная оплата и т.д. Переключение статусов происходит в автоматическом режиме, задаваемом при настройке системы.

- Возможность переноса данных о пациенте из других систем с помощью специальных плагинов (например, перенос гостей в конфигурацию «ArchiMed-санаторий» из гостиничной системы UCS Shelter).

- Регистрация выездов врачей на дом. Печать карты с адресом вызова.

Платные услуги (Касса) – модуль предназначен для учёта оказанных услуг, осуществления расчётов с пациентами, предприятиями, страховыми компаниями.

Основные возможности модуля:

- Ведение прейскуранта на оказываемые медицинские услуги (отдельная стоимость на покупку и продажу услуги, например при работе с внешними лабораториями).

- Выгрузка данных в большинство известных форматов (Word, Excel, Open Office, PDF, BMP, JPEG, GIF, TIFF, Текстовый файл, CSV файл).

- Приём платежей (наличные, кредитные карты), интеграция с фискальными регистраторами (Штрих, Прим, Меркурий, Мария (Украина)).

- Ведение справочника организаций (контрагентов).

- Ведение справочника банков.

- Расчёты с предприятиями – безналичный расчёт.

- Ведение справочников типов оплат (произвольное количество).

- Составление медицинских программ и контрактов.

- Работа с договорами.

- Гибкая политика управления скидками.

- Печать форм и счетов-фактур.

- Ведение произвольного количества счетов пациентов.

- Обезличенная продажа услуг (аптека).

- Поиск счёта пациента по магнитной, смарт, прокси карте или другому идентификатору.

- Приём авансовых платежей.

- Отпуск услуг в долг.

- Закрытие фискальной смены, печать суточных отчётов.

- Управление фискальным регистратором (X, Z отчёты).

- Внесение, инкассация денег из кассы.

- Приём платежей по контракту.

- Отслеживание должников.

- Возврат денежных средств пациенту.

Статистика (Отчёты) - модуль предназначен для получения разного вида отчётности: статистической, медицинской, управленческой, финансовой.
Существует возможность создания отчётов посредством встроенного редактора. Поля, таблицы базы данных документированы.

Основные возможности:

- Формирование различной отчётности.

- Создание пользовательских отчётов.

- Экспорт в распространённые форматы.

- Перенос отчётов в другое учреждение.

- Доступ к отчётам через сеть «Интернет».

Контроль доступа, идентификация пациентов может осуществляться через стандартную процедуру идентификации (пользователь и пароль), но более надежным способом является использование различных устройств.

Идентификация пациентов с помощью считывателей:

В современном ритме работы лечебного учреждения время обслуживания пациента является критичным фактором, и напрямую влияет на пропускную способность и, соответственно, доход учреждения. Для быстрого и безошибочного поиска пациента в базе данных могут применяться различные аппаратные средства идентификации, например считыватели магнитных карт.

Магнитная карта является не только идентификатором пациента, но и носителем рекламной информации (как правило, на карте печатают координаты, логотип организации), указывая тем самым на высокий статус учреждения.

Фискальный регистратор - неотъемлемый элемент работы расчетно-кассового узла любого современного медицинского учреждения. Регистрация оказанных услуг, проданных товаров, формирование различных видов чека, ряд других операций, которые обеспечивают качественную, полноценную работу медицинского учреждения.

Интерфейс к анализаторам (Связь с медицинским оборудованием) - модуль, предназначенный для автоматического ввода результатов исследований в ЭМК пациента.

Данная технология избавляет врача от необходимости ручного ввода большого объёма данных и исключает возможные ошибки. Существует возможность связи через интерфейс RS-232, TCP/IP.

Разбор данных осуществляется с помощью специального плагина, в котором настраиваются правила, создаётся экранная форма (или используется готовая), где указывается, какие данные должны попадать и в какие поля, затем подготавливается печатная форма.

Модуль врач - предназначен для автоматизации ведения электронной истории болезни. Электронные Персональные Медицинские Записи (ЭПМЗ) могут быть настроены под предпочтения каждого специалиста. В модуле есть возможность ведение учёта пациентов, поставленных на диспансерное наблюдение. В электронную историю болезни к каждой ЭПМЗ может быть прикреплён один или несколько файлов, поддерживается работа с шаблонами в формате Microsoft Word.

Модуль врач ПК ArchiMed разработан в соответствии с ГОСТ Р52636-2006 "Электронная история болезни. Общие положения" (Утвержден Приказом РОСТЕХРЕГУЛИРОВАНИЯ от 27.12.2006 № 407-СТ).

Основные функциональные возможности модуля:

1. Просмотр списка пациентов на приём к определенному врачу на текущую дату

2. Поиск пациента в архиве карт

3. Создание/редактирование амбулаторной карты

4. Просмотр последних посещений

5. Постановка на диспансерное наблюдение с автоматическим расчётом последующих посещений

6. Печать списков пациентов, взятых под диспансерное наблюдение

7. Ведение электронной медицинской карты пациента

8. Начисление услуг

9. Составление и печать контрактов на обслуживание

10. Назначение лабораторных и инструментальных исследований

11. Выдача листов временной нетрудоспособности

12. Назначение лекарственных препаратов

13. Работа с шаблонами в формате MS Word

14. Прикрепление изображений к ЭМК

15. Управление внешним видом рабочего стола врача

16. Создание пользовательских форм для ввода информации

17. Работа со страховыми пациентами

18. Назначение консультаций других специалистов

Интернет-регистратор  - предназначен для просмотра расписания работы врачей, записи на приём через сеть Интернет. Модуль встраивается в сайт учреждения, настраивается под его стиль.

Принцип функционирования модуля таков: пациент, находясь на сайте медицинского учреждения, переходит по ссылке «Записаться на приём» и попадает на стартовую страницу модуля, на которой предлагается выбрать период записи.

Инфо-плазма - модуль предназначен для вывода расписания работы врачей, электронной очереди пациентов, рекламы и другой динамической информации на экран жидкокристаллической или плазменной панели.

Данный модуль может работать как на отдельном компьютере, выделенном специально для этих целей, так и на компьютере с другим программным обеспечением. Во втором варианте работы на компьютере должна быть установлена видеокарта с возможностью вывода сигнала на несколько мониторов (почти все современные видеокарты обладают этой функцией).

Основные функциональные возможности:

- Создание форм для вывода во встроенном редакторе Fast Report 4©

- Управление интервалами смены страниц

- Встроенные формы вывода расписания работы врачей на указанный период

- Выбор монитора для отображения

- Автоматический запуск при старте Windows

Лаборатория – модуль предназначен для ввода результатов анализов для пациента. При назначении врачом лабораторного исследования, в лаборатории отображается направление в режиме online. Далее лабораторный техник осуществляет забор анализа и делает об этом пометку, после этого происходит обработка и ввод результатов, при подключении оборудования с возможностью передачи данных на компьютер, результаты исследований вводятся автоматически. Затем ставится отметка о выполнении, и в истории болезни пациента отображаются результаты исследований.

Основные функциональные возможности:

- Назначение лабораторного исследования врачом

- Отображение направления на лабораторное исследование

- Ввод результатов исследования в форму (формы настраиваются для любого лабораторного исследования)

- Печать результатов лабораторного исследования (настраиваемая форма)

- Отображение результатов лабораторного исследования в электронной истории болезни